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租賃契約指南!房東房客簽約時要注意什麼?租約最新範本下載

zuyou

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2023-12-27
租賃契約指南封面

目錄

對房東、房客來說,在入住前的「簽約」是極為重要的一步。租賃契約上有很多事情要確認,以免未來出現問題卻束手無策。

對於房東來說,如果有房屋要出租,成功找到租客後,最好使用由內政部提供的新版租賃契約,這樣才能確保自己的權益,不至於在糾紛中難以自保。

對租屋新手來說,或許不熟悉租賃契約的樣式,也不知道要注意哪些地方。因此,本文會分享「租賃契約」需要留意的事項,務必在簽署前詳細詢問,別被房東占便宜!

不定期契約是什麼?

不定期租約是指沒有確定時間的租賃契約,根據民法,超過一年的不動產租賃契約若未書面簽訂,被視為不定期契約,這就更增加了租客的居住權益。當租期結束後,如果承租人繼續使用且房東不反對,就算是不定期租約仍然有效。

此外,有些房東跟租客的舊合約已到期,沒簽訂新的書面契約導致租賃雙方變成不定期契約,只要房東沒有法律規定的合理理由,例如房東要自用、承租人違反不得轉租協議,或是拖欠租金等,房東是不得提前終止不定期租約,最後很可能要花錢請房客離開。

定期的書面契約能清楚規定租金、租期、押金等約定事項,提供雙方保障的最後底線。若是有任何爭議,在法庭上,出示租賃契約可以明確了解當初的協議,避免雙方互相推卸責任。因此,簽約時口頭的約定說的再詳細,若無錄音或相關證據,雙方口說無憑也不具任何法律效益。總之,簽署定期租賃契約非常重要,但「定期維護租約」是許多房東經常遺漏的點。

不定期租約為何?
圖片來源:租寓Zuyou

哪裡可以獲得最新版租賃契約?

自行出租的房東,可以到超商、書局購入簡便的租賃契約。但是,室內上仍有流通舊版合約,因為舊版可能包含不利承租人的條款,使用哪一版合約會是許多租客在意的點。房東可以下載內政部提供的109年新版租約,自行修改列印,這樣才是最能保障權益的方法。

內政部地政司的資訊平台
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下載最新版租約流程圖
圖片來源:租寓Zuyou

房東、房客簽約注意事項

雖然契約裡已經多項紀載租賃雙方權利義務,在審閱及簽約前還有一些注意事項,我們一起來看看!

承租前的房源狀況記錄、設備清單

在簽約前,務必仔細房源是否有結構問題且會影響承租人權益,例:在漏水、壁癌等等,若有的話需約定修繕完成期限並記錄在租約裡。同時,與房東逐一清點房子內的家具、電器、鑰匙。除了品項及數量之外,像是電器耗材以及高價電器,則要額外約定其使用規定以及付費情形。

案例一:消耗品

房東在此房源廚房位置提供廚下型的濾水器,與承租人約定在承租期間承租人可在房源內使用此濾水器,但若需更換濾心時,不得要求出租人以維修為由更換。此外,承租人退租時亦不需要歸還全新濾心。

案例二:高價電器

房東在此房源客廳位置提供一台80吋的Sony電視,型號為XXXX。與承租人約定在承租期間承租人可在房源內使用電視,承租期間若發生電視自然損壞,出租人不予以維修,也不更換新的電視,但會負責清運費用。
以上這些細節都需要清楚詢問。除了拍照和錄影作為存證,還要在租約中詳細列出物品點交清單,以避免未來在退租時產生糾紛。

確認出租人的身分

依據承租方身分需確認的項目有所不同。

出租方式需確認項目資料要求
房東自租是否為房屋所有權人提供房屋的所有權狀、身分證件並核對
房東委託
仲介出租
仲介是否為屋主授權代理人仲介提供屋主授權的委託書
二房東轉租二房東是否為屋主授權代理人提供權狀、授權書或和房東的租約
(確認租約是否同意轉租或分租)
包租代管業者此業者是否合法、
此業者是否為屋主授權代理人
租賃住宅服務管理人員證照、公司的租賃住宅服務業登記證、授權書

定金、押金、租金的金額

定金

定金是在租賃契約履行前,房客房東雙方合意,房客預先支付給房東的一筆金額,作為雙方確保將來履行租約的承諾。根據民法第248條的規定:“訂約當事人之一方,由他人受有定金時,推定其契約成立。”
定金的支付金額並無法定的上下限,租寓在此建議正常情況下定金金額為半個月到一個月的租金,在繳交定金時,房客應留意要求房東簽收據,最好使用訂金收據範本,並清楚註明以下事項。這樣做可以避免任何一方在未來發生付訂拒租卻又求償無門的困境。

  • 支付的定金金額
  • 收款及付款人雙方的姓名
  • 身分證字號
  • 定金保留期限
  • 違反約定的賠償方式
定金應註記事項表單
圖片來源:租寓Zuyou

近期租屋詐騙盛行,若有網路上的出租人要求先付訂金優先看房,租客們千萬不要掉入陷阱!即使已經見到出租人及房源,也要現場確認出租人是否有出租的權利。

押金

在法律上,正式稱為『押租金』,一般通常稱之為押金、保證金、擔保金等。此金額的目的在於擔保房客按時支付租金、賠償房屋損害,以及在租約期滿時房客按時歸還房屋。
押金金額不得超過租金的二倍,即相當於二個月的租金,房客不可單方面將押金抵房租,此舉需租賃雙方同意。

租金

承租房子時,房客需定期支付租金,這是一種持續到租期屆滿的金額支付,常見的方式包括每月一付、每季一付、每學期一付等。

定金押金租金名詞定義
圖片來源:租寓Zuyou

衍生費用金額

除了租金之外,水電費、管理費、清潔費…等等皆是常見的租屋費用,也要在租賃契約內事先約好繳付權責。

水電費

常見的有三種方式,一是房客按分台電台水帳單繳付,二是以及但電表度數收一度電多少錢,三是固定費用、或包含租金裡面不額外收費。

這邊要特別注意的是第二種收費方法,房東向房客收取的電費應區分夏季和非夏季,且所收取的金額不得超過台電當月最高用電級距的每度金額。

註:夏季為 6 至 9 月,詳細資訊可至 台灣電力公司網站 查詢

其他費用

如管理費、大樓定期清潔費、水塔維護費等等應明確約定哪些費用包含在房租中,哪些費用需由房客額外負擔。

寵物條款

近年越來越多租客有帶著寵物承租的需求,租屋處的寵物規範意識也越來越高,但在既有的租賃契約中規範地還不夠完整,需要另外制定。以下是租寓實際簽約時會用到的寵物條款,提供給大家做參考。

租寓寵物條款參考
圖片來源:租寓Zuyou

常見問題

Q1我將房子租給房客,要怎麼避免他又轉租呢?

如果租賃契約約定不得轉租,房客未經房東書面許可是不得私自轉租給第三人的。若房東發現房客未經同意轉租給他人,房東有權主張終止租約,且轉租人不得要求任何賠償。

Q2:我第一次租房子,請問簽約需要準備什麼資料?

需要準備身分證影本給房東留存查驗。現在簽約還是習慣蓋章,最好準備自己的印章。

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